Congressi ed eventi: troverai chiarezza, organizzazione e professionalità.
Il nostro obiettivo? Riuscire a coinvolgere
aggiungendo valore.
I nostri clienti possono contare su un’esperienza ventennale nell’ambito congressi. Affianchiamo infatti il cliente e ci facciamo carico di ogni aspetto dell’organizzazione dell’evento:
- accreditamento dell’evento
- scelta della sede per numero di partecipanti e tipo di convegno
- promozione tramite direct mailing e piano di comunicazione mirato
- comunicazione interna ed esterna all’evento, con creazione di minisito web e pagine sui social network e con download della modulistica e registrazione online
- registrazione delle adesioni e assistenza organizzativa durante il congresso (reception, informazioni, assistenza ospiti e relatori)
- controllo degli accessi:
- tutti i dati rilevati dai terminali e/o portali vengono trasmessi ad uno o piu’ computer collegati in rete. Questi dati saranno elaborati da un software per gestire le presenze e gli accessi dei partecipanti ai congressi. Il software calcolerà automaticamente le ore di permanenza nelle varie sale e la presenza complessiva di ogni partecipante all’evento.
- sviluppo in automatico del calcolo dei crediti spettanti a ciascun partecipante e produzione della stampa dell’attestato di partecipazione in tempo reale.
- catering
- allestimento tecnico degli spazi congressuali
- noleggio impianti
- servizio hostess e steward.
Scrivici, metteremo a tua disposizione tutta la nostra professionalità e un’esperienza più che ventennale nell’organizzazione di congressi ed eventi.
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Convention ed eventi aziendali.
Il momento più importante dell’anno per un azienda attraverso cui dare vita ad un evento ricco di contenuti professionali è rappresentato dalla convention e gli eventi aziendali in genere. Per questo è fondamentale che questi contenuti vengano comunicati in modo originale, inusuale e coinvolgente, dando spazio anche ad attività di svago ed escursioni.
L’obiettivo è quello di creare quel senso di appartenenza all’azienda, che è poi la linfa vitale per un’organizzazione.
Di conseguenza è importante non sbagliare ed affidarsi a dei professionisti con comprovata esperienza nella gestione di tutti gli aspetti che riguardano l’organizzazione di un evento:
- selezione e proposta della location
- eventuale pre visita della location
- prenotazione e gestione del viaggio di tutti i partecipanti
- gestione dei trasferimenti
- programma sociale e cena di gala
- cura degli allestimenti tecnici e di ogni altro aspetto relativo alla convention
Devi organizzare il tuo evento aziendale?
Mettiti comodo, pensiamo a tutto noi e lo facciamo con passione.
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